Vedtekter for Linjeforeningen Baris

Oppdatert 06.10.2024

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er: LINJEFORENINGEN BARIS og ble stiftet 20. september 2017.

§ 2 Formål

Foreningen har som mål å skape samhold og et inkluderende miljø for studentene ved barnevernspedagogutdanningen ved NTNU.

§ 3 Medlemmene

Medlemskapet skal være et frivillig tilbud for alle studenter som går på barnevernspedagogstudiet ved NTNU, avdeling Øya. Medlemskapet er gjeldende for både Bachelor og Masterstudenter.

Medlemskontingenten er en engangsbetaling på 300 kr for bachelorstudenter og medlemskapet er gyldig så lenge studenten går på barnevernspedagogstudiet ved NTNU, avdeling Øya. For masterstudenter som er tilflyttet fra andre lærested vil medlemskontingenten være på 200 kr.

Medlemskapet omgjøres til livstidsmedlemskap ved fullført Bachelor- eller Masteroppgave. Medlemskapet til eventuelle medlemmer som slutter på studiet er gyldig frem til førstkommende årsmøte.

§ 4 Årsmøtet

Årsmøtet er linjeforeningens øverste organ, hvor alle foreningens medlemmer har møte-, tale- og stemmerett. Ordinært årsmøte skal avholdes i september.

Møteleder velges av årsmøtet.

Årsmøtet innkalles av styret, og annonseres direkte til medlemmene via kanaler i sosiale medier. Fullstendig innkalling og saksliste til møtet skal sendes ut minst 14 dager før møtet. Forslag til vedtektsendringer må sendes inn til styret senest ti dager før årsmøtet. Styret skal behandle og sende vedtektsendringsforslagene ut til foreningens medlemmer senest fem dager før årsmøtet. Endringsforslagene skal legges frem på årsmøtet for endring og godkjenning.

Ved avstemning over vedtektsendring kreves det et kvalifisert flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet. Vedtektsendringer trer i kraft etter årsmøtet, med mindre annet er spesifisert.

Årsmøtet skal:

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes ved ønske fra styret, eller minimum 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Innkalling til ekstraordinært årsmøte må sendes ut senest 14 dager i forkant av møtet. Under ekstraordinært årsmøte skal bare innsendte og innkomne saker behandles.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Dersom stillinger, både i styret og komité blir ledige, vil disse bli utlyst ved nærmeste årsmøte eller valg.

§ 5 Valg:

Alle medlemmer kan stille som kandidat til utlyste stillinger i styret og hovedkomiteene når det er valg.

§ 5.1 Valg av styret

Hvert medlem kan stille som kandidat til alle verv, men kan bare velges inn til ett styreverv.

Medlemmer kan stille som kandidat frem til stemmeprosessen starter for det aktuelle vervet. Kandidatene får muligheten til å presentere seg selv, og svare på eventuelle spørsmål stilt fra salen. Selve avstemningen foregår ved at tilstedeværende medlemmer stemmer på kandidater til hvert enkelt verv. Det velges inn kandidater til ett verv av gangen.

Det skal avholdes anonym avstemning hvis det er mer enn en kandidat til et verv. Ved anonym avstemning kan man stemme på én kandidat, eller man kan stemme blankt.

Ved avstemning mellom to kandidater, er det nok å vinne valget med simpelt flertall. Ved avstemning med flere enn to kandidater kreves mer enn halvparten av stemmene for å vinne avstemningen. Hvis ingen av kandidatene får mer enn halvparten av stemmene, fjernes den kandidaten med færrest stemmer, og avstemningen går inn i en ny runde.

Det nyvalgte styret trer i kraft påfølgende november etter årsmøtet. I perioden september til november fungerer gamle og nye styret som et styre.

Dersom et styremedlem fratrer i løpet av funksjonstiden på ett år kan styret vedta et midlertidig styremedlem, frem til det holdes nytt årsmøte eller valg.

§ 5.2 Valg av hovedkomitéer

Kandidater kan stille til valg til alle komitéene, men kan bare velges inn til mer enn to komitéer.

Styret skal i forkant av årsmøtet legge ut kandidatskjema for medlemmer, slik at de kan stille til komitéen de ønsker å sitte i. Medlemmer kan stille som kandidat frem til stemmeprosessen starter for den aktuelle komitéen. Kandidatene får muligheten til å presentere seg selv, og svare på eventuelle spørsmål stilt fra salen.

Dersom det er seks personer som stiller til en av komiéene, jf. § 6.2, kan årsmøtet godkjenne medlemmene uten avstemming. Dersom det er flere enn seks som har stilt til en komité skal det avholdes valg. Det skal avholdes anonym avstemning. Ved anonym avstemning kan man stemme på én kandidat, eller man kan stemme blankt.

Kandidatene med flest stemmer vinner avstemningen. De nyvalgte hovedkomitéene trer i kraft umiddelbart etter at årsmøtet eller valget heves.

§ 6 Organisasjonen

§ 6.1. Styret

Driften av foreningen blir i hovedsak utført av styret, som har ansvar for å ta avgjørelser angående økonomi, linjeforeningens drift, arrangere arrangementer og utvikle linjeforeningen fortløpende. Styret består av ni personer som alle blir valgt under årsmøtet i september. Det nyvalgte styret trer i kraft påfølgende november, og blir offisielt innsatt på inn-/ ut festen.

Styret har fullmakt til å fylle eventuelle tomme verv ved behov. Avtroppende styremedlemmer får tittelen alumni.

Rollene som skal velges inn i styret er

• Leder

• Nestleder

• Økonomisjef

• HR-ansvarlig

• PR-ansvarlig

• Leder av arrangementskomité

• Leder av sosialkomité

• Leder av fagkomité

• Leder av fadderkomité

Dersom et styremedlem ønsker å fortsette i sitt verv, må man stille til gjenvalg ved årsmøtet.

Leder, sammen med et medlem fra styret, har signaturrett. Med signaturrett menes rett til å inngå bindende avtaler mellom foreningen og en annen part.

Hele styret har taushetsplikt i saker som skulle kreve det. Det vil bli vurdert av styret selv eller ved ønske fra andre involverte personer.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de gjeldende instrukser og bestemmelser til enhver tid.
4. Representere foreningen utad.

§ 6.1.1. Mistillit til styret

Ved eventuell gjennomgående misnøye med styrets arbeid, eller ved grov uaktsomhet, kan det stilles mistillit til styret. Et mistillitsforslag krever underskrift fra minst 15% av foreningens medlemmer, og det vil da avholdes ekstraordinært årsmøte der styret kan kastes ved 2/3 flertall. Det skal holdes valg av nytt styre på det samme ekstraordinære årsmøtet.

Et tidligere styremedlem som av spesiell grunn er valgt ut av styret, kan ikke stille til nytt valg igjen ved senere anledning/generalforsamling.

§ 6.2 Hovedkomitéer

Baris har fire hovedkomitéer; Arrangementskomitéen, Sosialkomitéen, Fagkomitéen og Fadderkomitéen.

Arrangementskomitéen, Sosialkomitéen og Fagkomitéen må ha minimum tre medlemmer, og kan ha opptil seks medlemmer. Komitélederne inkluderes ikke i begrensningen på seks medlemmer.

Fadderkomitéen består av én leder, én økonomiansvarlig, én arrangementsansvarlig, én pr-ansvarlig og inntil to styremedlemmer.

Hovedkomitéer kan opprettes hele året, ved å søke skriftlig til styret. Eventuelle nye komitéer skal godkjennes på kommende årsmøte. Hver av hovedkomitéene har en leder som sitter med stemmerett i styret. Vervene i hver hovedkomité utlyses i forkant av årsmøte, og velges inn påfølgende uke etter årsmøte. Medlemmer kan ikke være med i flere enn to hovedkomitéer.

§ 5.3 Underkomitéer

Underkomitéer kan opprettes hele året, ved å søke skriftlig til nestleder. Komitéene må ha minst tre medlemmer hvorav en er internt valgt leder. Inn- og utmelding av medlemmer skal skje skriftlig. Målet er å bidra til mer variasjon av aktiviteter innad i foreningen, og sørge for at Baris har et tilbud til alle.

Underkomitéer kan opprettes hele året, ved å søke skriftlig til styret. Nestleder i styret har ansvar for å representere underkomitéene i styret.

§ 7 Økonomi

Foreningens midler skal brukes til foreningens formål. Økonomiansvarlig disponerer foreningens bankkontoer. Leder har signaturrett i banken og skal signere og godkjenne alle utbetalinger fra foreningens kontoer

§ 8 Samarbeid med Institutt-tillitsvalgte

Styret skal ha et samarbeid med de instituttillitsvalgte ved institutt for sosialt arbeid, gjennom skoleåret. De instituttillitsvalgte skal inviteres på første offisielle styremøte etter årsmøtet, og andre relevante møter som styret selv bestemmer ut ifra relevans for deres formål

§ 9 Oppløsning

For at en eventuell oppløsning av linjeforeningen skal tre i kraft, må først 3⁄4 av de stemmeberettigede på årsmøtet stemme for oppløsning. Saken må deretter omprøves på ekstraordinært årsmøte tre til seks måneder senere.

Dersom linjeforeningen oppløses, skal utstyr og driftsmidler fryses i fem år, i tilfell ønske om å gjenopprette foreningen. Sittende leder og økonomiansvarlig har ansvar for de fryste midlene fram til eventuell gjenopprettelse, eller til det har gått fem år. Etter fem år tilfaller alle ressurser Fakultetet for Samfunns- og Utdanningsvitenskap ved NTNU, avdeling Øya.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.